人が増えなくても、現場は回せます

「人が足りない」から動けない？

「人手が足りない」
「求人を出しても応募がない」
「採用しても、定着しない」

今、多くの中小企業がこの課題に直面しています。

しかし、実はこの「人手不足」、
“本当に人が足りない”のではなく、“仕組みが整っていない” ことが原因のケースがほとんどです。

つまり、
「人がいないから回らない」ではなく、
「整っていないから、人がいても回らない」 のです。

現場の“忙しさ”の正体を見極める

毎日、社員は全力で働いている。
機械もフル稼働している。

それでも「忙しいのに利益が出ない」と感じているなら、
その忙しさの正体を疑う必要があります。

現場をよく見てみると、こんな光景がありませんか？

• 同じ情報を何度も入力している
• 不要な報告書や承認フローが残っている
• 「あの人しかできない」属人業務が多い
• 打ち合わせや確認に時間を取られている

これらのムダは、すべて“整っていない”ことから生まれます。
結果として、人が増えても忙しさは変わらない。

逆に言えば、ムダをなくし仕組みを整えれば、
今の人数でも現場は十分に回るのです。

改善は「削ること」ではなく「回すこと」

「改善＝コスト削減」
「効率化＝人を減らすこと」

そんな誤解をしていませんか？

改善の本質は、“回る仕組みを作ること” です。

そこには2つの方向性があります。

1. 売上を上げる改善
   　DXを導入し、事務作業を自動化。
   　営業や提案活動に時間を使えるようにして、行動量を増やす。
2. コストを下げる改善
   　手作業や二重管理をなくし、1つの作業あたりの原価を削減。
   　浮いた工数を他の業務や付加価値活動に回す。

つまり、改善とは「減らすこと」ではなく、
“動かすエネルギーを本当に必要な場所に集中させること”。

これができるようになると、
人が増えなくても、現場はスムーズに動き始めます。

回る組織には「整った仕組み」がある

どんなに優秀な社員が集まっても、
仕組みが整っていなければ、チームはバラバラに動きます。

反対に、仕組みが整っていれば、
少人数でも高い成果を出すことができます。

その仕組みを作るために、まず必要なのが 「解剖」 です。

業務を細かく分解して、
「誰が」「どんな目的で」「どんな手順で」動いているのかを見える化する。

そこから、ムダ・属人化・手戻りを洗い出し、
仕組みとして再設計するのです。

たとえば、

• Excelをやめて、共有データベースで一元管理
• 承認ルートを短縮して意思決定を早くする
• 定型業務は自動化して、人は判断に集中する

こうした仕組みの積み重ねが、**“回る現場”**をつくります。

「人が足りない」からこそ、整えるチャンス

人が増えない時代だからこそ、
限られた人材で成果を出す仕組みが必要です。

整っていない状態で人を増やすより、
整えてから人を活かす方が、ずっと成果は大きくなります。

仕組みを整えることで、

• 社員一人ひとりが余裕を持って働ける
• 教育や引き継ぎがスムーズになる
• 離職が減り、人が育つ

つまり、「整えること」が、
最強の人材戦略 なのです。

整え屋として伴走する“回る現場づくり”

私は「整え屋」として、経営者や幹部の方と共に、
“現場を回す仕組みづくり”に取り組んでいます。

それは単なる業務改善ではなく、
会社を未来に動かす基盤づくりです。

属人化をなくし、ムダを削り、DXを取り入れる。
その結果、「人を増やさなくても成果が出る組織」が生まれます。

経営者の理想を“現場で動く計画”に変える。
それが私の役割です。

人が増えなくても、会社は強くなれる

人手不足を嘆く前に、
今ある現場の仕組みを整えてみてください。

仕組みが整えば、社員が成長し、現場が回り、利益が積み上がります。
それは、“人に頼らない強い会社”への第一歩です。

「今の体制では限界を感じている」
「人を増やす以外の選択肢を探したい」

そんな経営者の方は、ぜひご相談ください。
一緒に“人が増えなくても回る現場”をつくりましょう。